Règlement concours cosplay

REGLEMENT DU CONCOURS COSPLAY DE LA JAPAN VANNES MATSURI

Dans le cadre de Japan Vannes Matsuri, ayant lieu du 22 au 23 octobre 2022, le Chorus de Vannes organise et anime les concours cosplay pour le samedi et le dimanche. 


Les concours auront lieu dans le hall B sur la Grande Scène et débuteront : 

  • SAMEDI 22 octobre 2022

- Concours général groupe et individuel : 14h
- Défilé libre : 18h

  • DIMANCHE 23 octobre 2022

- Concours général groupe et individuel : 14h45
- Défilé libre : 18h


Pour toute questions relative au concours : anne-sophie.roucheux@imagin-con.org

 

Les lignes qui suivent exposent les différentes modalités de participation de ce concours.
 
1 - Participation à la scène cosplay
 
1.1. Costume et catégorie
Tous les costumes sont acceptés tant qu’ils respectent les normes de décence publique.


1.2. Sécurité
Pour des raisons de sécurité et de respect de la législation française dans le cadre d'une convention et de la protection d'autrui, les organisateurs prohibent l'utilisation des objets suivants :
- armes blanches ;
- armes à feu ;
- les répliques d’armes trop ressemblantes (type airsoft…)
- produits inflammables, explosifs, corrosifs, radioactifs ou salissants ;
- liquides indélébiles.
Résumé de l’Art. Article 132-75 du Code Pénal, modifié par Loi n°2004-204 du 9 mars 2004 - art. 12 JORF 10 mars 2004.

Alinéa 1, 2 et 3 (version en vigueur au 10 mars 2004).
"Est une arme tout objet conçu pour tuer ou blesser.
Tout autre objet susceptible de présenter un danger pour les personnes est assimilé à une arme dès lors qu'il est utilisé pour tuer, blesser ou menacer ou qu'il est destiné, par celui qui en est porteur, à tuer, blesser ou menacer.
Est assimilé à une arme tout objet qui, présentant avec l'arme définie au premier alinéa une ressemblance de nature à créer une confusion, est utilisé pour menacer de tuer ou de blesser ou est destiné, par celui qui en est porteur, à menacer de tuer ou de blesser." ;
"Le port et le transport d'armes sont interdits sans motifs légitimes."
;
 
Pour des raisons de sécurité, les armes ou accessoires d’une longueur supérieure à 1m50 ne peuvent pas être utilisés sur scène


En fonction de la loi relative à l'état d'urgence et au plan Vigipirate, certaines armes pourront être totalement  prohibées à l'entrée de l'événement et ce pendant toute la
durée de celui-ci.


Toute arme ou accessoire devra être validé par l’organisateur avant le passage sur scène.
 
Sont également proscrits les paillettes et autres éléments qui resteraient sur scène après le passage des cosplayers. Tout objet, musique, ou comportement à caractère raciste, pornographique ou fortement sexuel est interdit. Les prestations doivent rester tout public, l'auditoire pouvant être composé d'enfants. AUCUNE NOURRITURE N’EST TOLÉRÉE SUR SCÈNE.
 


2 - Inscriptions


2.1 Modalités d’inscription


Les inscriptions se font via un formulaire présent sur le site de notre partenaire IMAGIN'CON : CLIQUEZ ICI. Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au jeudi 20 octobre à 23h59.


Les inscriptions se font en solo ou en groupe (maximum 4 personnes).


Les costumes doivent être fait main par les participants dans leur majorité (60%).


2.2 Image de référence

Une image de référence du personnage cosplayé est demandée par personne. Pour les groupes, chaque personnage devra avoir une image de référence.


2.3. Durée de la prestation
- 1 minute pour les passages individuels ;
- 2 minutes pour les passages en groupes.


2.4 Média d’accompagnement
La prestation doit être fournie par les participants et doit être en format .MP3. Elle ne doit pas comporter d’éléments à caractère choquant et doit rester tout public. Il est aussi pertinent d'avoir un fichier vidéo en format .MP4 ou .VLC que nous pourrons diffuser sur l'écran géant lors de votre passage.


3 - Sanction


Toute transgression de ces interdictions entraînent l'exclusion immédiate du ou des participants incriminés du concours.


Si une transgression de ces interdictions a lieu durant le passage sur scène, les organisateurs s’autorisent l’arrêt immédiat de la prestation, entraînant alors l'exclusion du cosplayeur de la scène, voire du salon en cas de non-respect des règles de sécurité.


4 - Droit à l’image


Toute personne (ou son administrateur légal dans le cas d’une personne mineure) choisissant de monter sur la scène devra accepter toute exploitation de son image filmée ou photographiée pendant le festival, par les photographes amateurs, professionnels et officiels du festival.


L’organisateur du festival ne saurait être responsable de tous faits qui ne lui seraient imputables, ni en cas de force majeure susceptible de perturber, modifier, ou d’annuler ledit passage sur scène. 


Ce concours est gratuit sans obligation d’achat. Chaque participant se verra attribué une entrée pour le festival.
 
En cas de victoire d'un groupe, les prix attribués seront identiques que pour un cosplayeur individuel.


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